山西大唐臨汾熱電公司近日在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域取得重大進(jìn)展，其數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利通過(guò)大唐集團(tuán)公司的嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收組通過(guò)線上方式，對(duì)該公司數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)安全等多個(gè)方面進(jìn)行了全面評(píng)估，最終確認(rèn)該項(xiàng)目在各項(xiàng)核心指標(biāo)上均達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，正式通過(guò)驗(yàn)收。這一成果標(biāo)志著該公司在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中邁出了關(guān)鍵一步。

面對(duì)歷史檔案數(shù)量龐大、種類繁雜、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求高等挑戰(zhàn)，大唐臨汾熱電公司成立了由公司主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的專項(xiàng)工作組，制定了詳細(xì)的建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃。工作組采用三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，生產(chǎn)技術(shù)部門提供技術(shù)支持，專職團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和閉環(huán)管理模式，確保了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量和效率。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還開發(fā)了專用校對(duì)工具，解決了老舊圖紙數(shù)字化過(guò)程中的技術(shù)難題，同時(shí)對(duì)珍貴史料進(jìn)行了精心修復(fù)和整理。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，公司注重技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新相結(jié)合。針對(duì)早期電子數(shù)據(jù)分散、格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，技術(shù)人員自主研發(fā)了數(shù)據(jù)整合工具，提高了數(shù)據(jù)處理效率。檔案管理人員通過(guò)電話、郵件等方式，多方聯(lián)系基建時(shí)期的檔案管理專家，確保歷史資料的準(zhǔn)確性和完整性。各部門兼職檔案管理員積極參與，補(bǔ)充完善了大量細(xì)節(jié)檔案，形成了全員參與的良好氛圍。經(jīng)過(guò)努力，公司傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化率從39%提升至85%，OA系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)對(duì)接，并建成了多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力支持。

此次驗(yàn)收不僅是對(duì)公司檔案管理水平的認(rèn)可，也是對(duì)全體項(xiàng)目人員辛勤付出的肯定。在驗(yàn)收反饋會(huì)上，大唐臨汾熱電公司作為優(yōu)秀代表，分享了“如何精準(zhǔn)設(shè)定檔案知悉范圍”的經(jīng)驗(yàn)做法，得到了驗(yàn)收組和系統(tǒng)內(nèi)其他單位的高度評(píng)價(jià)。公司表示，將以此次驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理機(jī)制，深化數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)核心業(yè)務(wù)深度融合。

未來(lái)，大唐臨汾熱電公司將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字檔案館功能，拓展系統(tǒng)對(duì)接范圍，促進(jìn)跨部門數(shù)據(jù)融合。公司將組建專項(xiàng)研究小組，深入挖掘檔案資源價(jià)值，圍繞新能源發(fā)展、機(jī)組優(yōu)化升級(jí)等重點(diǎn)工作，提供更具針對(duì)性的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)這些舉措，公司旨在將檔案資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心知識(shí)資產(chǎn)，為高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。